Politique de Confidentialité

Jin Purple — exploitant du site ega-fairytail.fr

Contact : gleam-pro@proton.me

Lors de la connexion via Steam (OAuth), nous collectons : votre identifiant Steam (SteamID), votre nom d'affichage Steam et votre avatar Steam.

Lors du dépôt d'une candidature Roleplay ou Staff, nous collectons : votre pseudo Discord, votre date de naissance, vos réponses aux champs du formulaire (expérience, motivations, texte de roleplay, etc.) ainsi que l'URL de votre profil Steam si fournie.

Aucune donnée de paiement n'est collectée sur ce site. La boutique est gérée par un service externe.

Authentification : permettre la connexion et l'identification des utilisateurs via leur compte Steam.

Gestion des candidatures : recevoir, examiner et traiter les demandes d'intégration à l'équipe Staff ou à la communauté Roleplay.

Notifications internes : informer l'équipe de modération via un bot Discord lors du dépôt d'une candidature. Ces notifications sont transmises à un serveur Discord privé et ne sont pas accessibles publiquement.

Le traitement des données repose sur votre consentement, exprimé lors de la connexion via Steam et lors de la soumission d'un formulaire de candidature.

Comptes utilisateurs : les données sont conservées pendant 1 an à compter de la dernière connexion. Au-delà, le compte et les données associées sont supprimés.

Candidatures : les données des formulaires sont conservées pendant 1 an à compter de leur dépôt, qu'elles soient acceptées, refusées ou en attente.

Les données ne sont pas vendues, louées ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Les données sont accessibles uniquement aux membres de l'équipe EGA disposant d'un rôle autorisé (Staff, Responsable, Admin, Roleplay, Animation selon le cas).

Les notifications de candidatures sont transmises via un bot à un serveur Discord privé.

Les données sont hébergées sur des serveurs Vercel (hébergement) et Neon (base de données PostgreSQL).

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.

• Droit de rectification : corriger des données inexactes.

• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.

• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : gleam-pro@proton.me

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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Aucun cookie tiers à visée analytique ou publicitaire n'est déposé.

Nous mettons en œuvre les mesures techniques appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. L'accès aux données de candidatures est restreint aux membres du staff selon leur rôle.